プレスリリースとは、噛み砕いて言うと、メディアに紹介してもらいたい商材のサービス内容や製品概要といった基本的な情報を、簡潔にまとめた書面のことです。 これはもうご存じですね。
つまりプレスリリースは、メディアの担当者に振り向いてもらうための、重要なファーストコンタクト。現代では死語に近いかもしれませんが、プレスリリースとは、いわばラブレターのようなものです。まずは自分のことを相手に知ってもらう。そして、受け入れてもらえるよう、アプローチする。自分の魅力が最大限に伝わるよう、作成しましょう。
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- ｢私は、こんな人間で、こんなところが魅力です｣
- ｢あなたとは、こんな接点があります｣
- ｢あなたが興味を抱いている○○に、私もとても興味があります｣
- ｢あなたのこんなところと、私は相性がいいと思います｣
- ｢私に興味を持ってくれたら嬉しいです｣
- ｢できれば直接お話ししたいです｣
あの手この手で、相手の気を引くのです。
メディアは万人が見ていますから、おのずと紹介する内容は、読者・視聴者に有益となる情報となります。読者・視聴者が興味を持ちそうな情報、必要と思われる情報でなくてはなりません。ということは、自社の製品やサービスがいかに世の中（ターゲット層）に変化をもたらすか、という視点でラブレターを書けば、興味を持ってもらえるということになります。
これらの現象はメディアが主体で取材するよりも、プレスリリース１枚の情報から作り出されることの方が多いのです。
同じ内容のプレスリリースでも、文字だけが書き綴られたものと画像のついたものでは印象が全く違います。伝えたいニュースの内容は同じものが書かれているという前提で、下記にある２つのプレスリリースを、一瞬だけ見て印象を感じ取ってみてください。
書かれた内容はひとまず置くとして、どちらのプレスリリースが印象に残ったでしょうか？
恐らく、左の画像を使ったプレスリリースに目が行ったと思います。
これは、メディア担当者も同じです。
右の「文字だけのプレスリリース」は、文章を丁寧に読まなければ内容を理解できないのは一目瞭然で、「読む」という面倒な工程を踏まなければ内容を理解することはできません。
よって、第一印象は「面倒くさいリリース」となってしまいます。 では、右の「画像リリース」ではどうでしょうか。視覚から入ってきますので、瞬間的に情景が浮かんできます。そして、このネタを取材すれば、女性の美容に関することが取材できる、ということが内容を読む前から想像できます。
プレスリリースと称して、丹念に作り込まれた何枚にも及ぶ資料をメディアに持ち込んでもメディア側は喜んでくれません。逆に、時間をかけて読まないと理解できないプレスリリースは、敬遠されがちなのです。要点だけが簡潔にまとめられているのが、記者好み。プレスリリースの適切な枚数はA4用紙１枚（～2枚）なのです。
もちろん、ウソの数字、誇大な表現はご法度です。
プレスリリースを作成するときに優先すべきポイントは以下の3つ。
- ①今、世の中に何が起こっていて（タイムリー性）
- ②自社の商品は○○にどのように役立っていて
- ③その他では、○○に対していくつも動きが始まっている。
悩んだ時には上記を意識すれば、簡潔で興味を引くプレスリリースとなるはずです。もし長くなりそうなら、商品やサービス自体の細かい説明は、涙をのんで端折る！ 何枚にもわたるプレスリリースを作成する気力があるのであれば、「世の中の動き」など周辺情報を調べて盛り込むほうがメディアに取り上げられやすい、と言えます。
